Die Funktion Einzelner Sendungsbericht in Sensos Sync ermöglicht den Export eines strukturierten, gebrandeten PDFs für jede Sendung. Dies ist ideal für Compliance, Audits, Qualitätssicherung sowie für die Weitergabe von Daten an Partner oder interne Teams.
Inhalt des Berichts
Das PDF erfasst einen vollständigen, statischen Überblick über den Lebenszyklus der Sendung. Enthalten sein können:
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Sendungsdetails
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Artikel-Details
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Sendungszeitachse
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Temperaturprotokoll
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Feuchtigkeitsprotokoll
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Schockprotokoll
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Sicherheitsprotokoll
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Alarme (z. B. Temperatur- oder Feuchtigkeitsschwankungen, Siegelverletzungen, Schockereignisse)
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Ereignisprotokoll
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Notizen
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Zusammenfassung des Sendungsverhaltens (z. B. durchschnittliche Transitdauer, Dauer von Alarmen, Häufigkeit von Stopps)
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Allgemeine Zusammenfassung (z. B. Sendungs-ID, Status, Herkunft/Ziel, zugeordnete Geräte)
Alle Daten sind zeitgestempelt und rückverfolgbar, um Untersuchungen oder Dokumentationszwecke nach der Sendung zu unterstützen. - Branding von Kopf- und Fußzeile:
Jeder Bericht enthält:
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Einen weiß gekennzeichneten Header mit Firmenname/Logo
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Eine Fußzeile mit:
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Exaktem Export-Zeitstempel
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Exportierender Benutzer
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Standort und Zeitzone des Exports (automatisch erkannt oder manuell ausgewählt)
Dies macht den Bericht leicht teilbar, vollständig prüfbar und konform mit Qualitäts- oder regulatorischen Standards.
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- Sektionenauswahl:
Benutzer können auswählen, welche Abschnitte im PDF enthalten sein sollen, abhängig vom Publikum oder Zweck. Optionen:
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Sendungsdetails
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Artikel-Details
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Zeitachse
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Temperatur-/Feuchtigkeit-/Schock-/Sicherheitsprotokolle
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Alarme
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Ereignisprotokoll
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Notizen
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Sendungsverhalten
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Allgemeine Zusammenfassung (immer enthalten)
Dies gewährleistet, dass der exportierte Bericht prägnant und relevant ist – egal ob für QA, Compliance oder Kundenkommunikation.
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Bericht exportieren
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Öffnen Sie die Sendungskarte in Sync.
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Klicken Sie auf „Generate PDF“.
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Wählen Sie die gewünschten Abschnitte aus.
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Der Bericht wird im Hintergrund erstellt.
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Eine Benachrichtigung informiert, sobald der Bericht fertig ist.
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Das PDF wird automatisch heruntergeladen (sofern nicht deaktiviert) und im Tab Shipment Documents für späteren Zugriff gespeichert.
⚠️ Hinweis: Nur Benutzer mit Exportberechtigungen (nicht-Reader-Rollen) können Sendungsberichte generieren.