Sendungsstatus teilen

Der Shipment Share Link ermöglicht es Ihnen, Echtzeit-Sendungsinformationen über einen sicheren, schreibgeschützten Link mit externen Partnern zu teilen. So erhalten Sie mehr Transparenz, mehr Kontrolle und eine vollständigere Übersicht über Ihre Sendungen – selbst dann, wenn keine Sensordaten verfügbar sind.

Geführter Freigabeprozess

Der Freigabeprozess führt Sie Schritt für Schritt durch alle Einstellungen, bevor der Link erstellt wird. So wissen Sie jederzeit genau, was der Empfänger sehen wird.

Sie können die öffentliche Ansicht vorab prüfen und den Inhalt bestätigen, bevor Sie den Link teilen.

Zeitlich begrenzter Zugriff

Sie können festlegen, wie lange ein Freigabelink aktiv bleibt.

Verfügbare Optionen:

• 24 Stunden

• 3 Tage

• 7 Tage

• 30 Tage

• Keine Ablaufzeit (für genehmigte Anwendungsfälle)

Abgelaufene Links zeigen eine eindeutige „Abgelaufen“-Seite, um Ihre Daten zu schützen und Empfängern klar zu machen, warum kein Zugriff mehr möglich ist.

Erweiterte öffentliche Ansicht für alle Sendungstypen

Freigabelinks für Sendungen ohne Sensos Label zeigen:

• Sendungsmetadaten

• Meilensteine und Fortschrittsupdates

• Relevante Zeitstempel

• Standortaktualisierungen (falls verfügbar)

So erhalten externe Partner stets eine klare und aussagekräftige Ansicht – keine leere Seite.

So teilen Sie eine Sendung

1. Öffnen Sie die gewünschte Sendung.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Share Shipment“.
3. Wählen Sie die Inhalte aus, die geteilt werden sollen (automatisch je nach Sendungstyp vorausgewählt).
4. Wählen Sie die Laufzeit des Links.
5. Prüfen Sie die Vorschau der öffentlichen Ansicht.
6. Klicken Sie auf „Generate Link“ und kopieren Sie ihn.

Empfänger sehen eine sichere, schreibgeschützte Ansicht der Sendung – ausschließlich mit den von Ihnen freigegebenen Daten.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ein Link abläuft?

Empfänger sehen eine Seite „Link abgelaufen“ mit Hinweisen, einen neuen Link beim Absender anzufordern.

Kann ich Sendungen ohne Sensos Label teilen?

Ja. Sensos zeigt hochwertige Metadaten und Meilensteine auch ohne Sensordaten an.

Ist die geteilte Seite live?

Ja. Empfänger sehen Echtzeit-Updates, solange der Link aktiv ist.

Vorteile der Sendungsfreigabe

• Erhöhte Transparenz: Alle Beteiligten bleiben über den Sendungsstatus informiert.

• Bessere Zusammenarbeit: Klare Kommunikation ermöglicht proaktives Handeln und schnellere Problemlösung.

• Höhere Kundenzufriedenheit: Kunden erhalten aktuelle Statusinformationen in Echtzeit.

PDF-Reporting für Offline-Freigabe

Zusätzlich zur Live-Freigabe per Link unterstützt Sync statische, herunterladbare PDF-Berichte über den Single Shipment Report.

Dies ist besonders hilfreich für externe Stakeholder ohne Zugang zu Sync.

• Enthält alle relevanten Sendungsdaten und Logs

• Inhalte können gezielt ausgewählt werden

• Ideal für Audits, Partnerkommunikation oder regulatorische Dokumentation

Wählen Sie im Sendungsmenü „PDF generieren“, um zu starten.