--- title: Versanddokumente description: Hochladen, verwalten und sicher teilen --- [Zu Content springen](https://learn.sensos.io/de/versanddokumente#main-content) - [Deutsch](https://learn.sensos.io/de/versanddokumente) - [Español](https://learn.sensos.io/es/documentos-del-envío) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Sensos Logo Positive-3](https://learn.sensos.io/hubfs/Sensos%20Logo%20Positive-3.svg)](https://learn.sensos.io/de?hsLang=de) - [Knowledge Hub Startseite](https://learn.sensos.io/de) - [Sensos-Website](http://sensos.io/) - [Bei Sensos Sync anmelden](http://sync.sensos.io/) - [Kundenportal](https://customerportal.sensos.io/tickets-view/new) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Knowledge Hub Startseite](https://learn.sensos.io/de) - [Sensos-Website](http://sensos.io/) - [Bei Sensos Sync anmelden](http://sync.sensos.io/) - [Kundenportal](https://customerportal.sensos.io/tickets-view/new) - - [Deutsch](https://learn.sensos.io/de/versanddokumente) - [Español](https://learn.sensos.io/es/documentos-del-envío) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Kontaktieren Sie uns](http://sensos.io/contact-us/) [Kontaktieren Sie uns](http://sensos.io/contact-us/?hsLang=de) Willkommen im Sensos Knowledge Hub - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [The Sensos Knowledge Hub](https://learn.sensos.io/de?hsLang=de) 2. [Sync](https://learn.sensos.io/de/sync?hsLang=de) 3. [Verwaltung des Versand-Lebenszyklus](https://learn.sensos.io/de/sync?hsLang=de#verwaltung-des-versand-lebenszyklus) # Versanddokumente ## Hochladen, verwalten und sicher teilen Die Verwaltung von Versanddokumenten ist ein zentraler Bestandteil logistischer Prozesse. Die Sensos Plattform ermöglicht es Benutzern, wichtige Versanddokumente hochzuladen, anzusehen, herunterzuladen und zu verwalten – damit kritische Unterlagen jederzeit organisiert und zugänglich bleiben. ### Zentrale Funktionen Mit **Versanddokumenten** können Benutzer: - Bis zu **30 Dokumente pro Sendung** hochladen (jeweils bis zu **20 MB**) - Unterstützte Dateiformate direkt im Browser **vorschauen** - Einzelne Dokumente **herunterladen oder löschen** - Dokumente **teilen** (in Kürze verfügbar) ### Versanddokumente hochladen #### **Unterstützte Dateiformate** - Microsoft-Office-Formate (.docx, .xlsx usw.) - .csv - .pdf - .jpg, .png, .heic #### ![Shipment-Documents-1](https://learn.sensos.io/hs-fs/hubfs/Shipment-Documents-1.png?width=670&height=376&name=Shipment-Documents-1.png)Upload-Ablauf 1. Öffnen Sie die **Shipment Card** der gewünschten Sendung. 2. Wechseln Sie zum Tab **Documents** und klicken Sie auf **„+ ADD FILE“** oder ziehen Sie Dateien per Drag & Drop hinein. 3. Wählen Sie bis zu **30 Dateien** (jeweils unter 20 MB). 4. Das System prüft Dateigröße, Dateityp und Gesamtanzahl. 5. Der Upload startet, und gültige Dateien werden der Sendung zugeordnet. 6. Für jede Datei erhalten Sie eine Erfolgs- oder Fehlermeldung. #### Hinweise - Hochgeladene Dokumente können nach dem Upload umbenannt werden. - Dokumente werden automatisch nach dem **Datum des letzten Uploads** sortiert. - Dokumente bleiben so lange verfügbar, wie die Sendung in Sync existiert. #### ![Shipment-Documents-2](https://learn.sensos.io/hs-fs/hubfs/Shipment-Documents-2.png?width=670&height=376&name=Shipment-Documents-2.png) ### Automatisch generierte Reports ![Shipment-Documents-3](https://learn.sensos.io/hs-fs/hubfs/Shipment-Documents-3.png?width=670&height=376&name=Shipment-Documents-3.png) Beim Export eines **Single Shipment Reports (PDF)** über das Sendungsmenü wird der Report automatisch dem **Documents-Tab** der Sendung hinzugefügt. - Der Report kann direkt aus der Liste **heruntergeladen oder gelöscht** werden. - Der Dateiname enthält die **Shipment-ID** sowie den **Export-Zeitstempel**. - Falls konfiguriert, wird die PDF-Datei zusätzlich automatisch lokal heruntergeladen. So wird sichergestellt, dass exportierte Berichte dauerhaft in Sync verfügbar und eindeutig mit dem Lebenszyklus der Sendung verknüpft sind.   ### Dokumente löschen #### **So löschen Sie ein Dokument** 1. Klicken Sie auf das **Löschen-Symbol** neben dem Dokument. 2. Bestätigen Sie die Löschung im Dialogfenster. Das Dokument wird entfernt und der Vorgang im Systemprotokoll erfasst. ![Shipment-Documents-4](https://learn.sensos.io/hs-fs/hubfs/Shipment-Documents-4.png?width=670&height=376&name=Shipment-Documents-4.png) ### Dokumente anzeigen (Vorschau) PDFs und Bilder können direkt angezeigt werden – ein Download ist nicht erforderlich. #### **Unterstützte Vorschauformate** - .pdf - .jpg - .png - .heic #### **Vorschau-Ablauf** 1. Öffnen Sie das Optionsmenü des Dokuments. 2. Wählen Sie **„Preview“**. 3. Die Datei öffnet sich in einem neuen Browser-Tab zur schnellen Ansicht. ### Dokumente herunterladen So laden Sie ein Dokument herunter: 1. Öffnen Sie den **Documents-Tab** der Sendung. 2. Klicken Sie auf **„Download“** neben der gewünschten Datei. 3. Je nach Browser-Einstellung wird die Datei geöffnet oder auf Ihrem Gerät gespeichert.   ### Dokumenten-Metadaten Jedes hochgeladene Dokument enthält Metadaten zur einfachen Nachverfolgung und zukünftigen Skalierbarkeit: - Dateiname - Dateityp - Dateigröße - Upload-Zeitstempel - Hochgeladen von (Benutzer-ID und Name) - Upload-Quelle (Manuell oder API)   - [Erste Schritte](https://learn.sensos.io/de/erste-schritte?hsLang=de) - [LIA](https://learn.sensos.io/de/lia?hsLang=de) - [Sync](https://learn.sensos.io/de/sync?hsLang=de#main-content) - [Übersicht der Sync-Plattform](https://learn.sensos.io/de/sync?hsLang=de#%C3%BCbersicht-der-sync-plattform) - [Verwaltung des Versand-Lebenszyklus](https://learn.sensos.io/de/sync?hsLang=de#verwaltung-des-versand-lebenszyklus) - [Versandkonfiguration & Sets](https://learn.sensos.io/de/sync?hsLang=de#versandkonfiguration-sets) - [Sicherheit & Überwachung](https://learn.sensos.io/de/sync?hsLang=de#sicherheit-%C3%BCberwachung) - [Daten, Ereignisse & Berichte](https://learn.sensos.io/de/sync?hsLang=de#daten-ereignisse-berichte) - [Massenoperationen & Daten-Uploads](https://learn.sensos.io/de/sync?hsLang=de#massenoperationen-daten-uploads) - [Das Sensos-Label](https://learn.sensos.io/de/das-sensos-label?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte mit dem Sensos Label](https://learn.sensos.io/de/das-sensos-label?hsLang=de#erste-schritte-mit-dem-sensos-label) - [Tracking & Umweltüberwachung](https://learn.sensos.io/de/das-sensos-label?hsLang=de#tracking-umwelt%C3%BCberwachung) - [Sicherheit & Manipulationserkennung](https://learn.sensos.io/de/das-sensos-label?hsLang=de#sicherheit-manipulationserkennung) - [Transportspezifische Einstellungen & Compliance](https://learn.sensos.io/de/das-sensos-label?hsLang=de#transportspezifische-einstellungen-compliance) - [FAQs](https://learn.sensos.io/de/faqs?hsLang=de) - [Technisch](https://learn.sensos.io/de/technisch?hsLang=de) - [Anwendungsfälle & Fallstudien](https://learn.sensos.io/de/anwendungsf%C3%A4lle-fallstudien?hsLang=de#main-content) - [3PL](https://learn.sensos.io/de/anwendungsf%C3%A4lle-fallstudien?hsLang=de#3pl) - [Luftfahrt](https://learn.sensos.io/de/anwendungsf%C3%A4lle-fallstudien?hsLang=de#luftfahrt) - [Sicherheit](https://learn.sensos.io/de/anwendungsf%C3%A4lle-fallstudien?hsLang=de#sicherheit) - [Life Science](https://learn.sensos.io/de/anwendungsf%C3%A4lle-fallstudien?hsLang=de#life-science) - [Sichtbarkeit](https://learn.sensos.io/de/anwendungsf%C3%A4lle-fallstudien?hsLang=de#sichtbarkeit) - [Kühlkette](https://learn.sensos.io/de/anwendungsf%C3%A4lle-fallstudien?hsLang=de#k%C3%BChlkette) [![Chill listening crop-3](https://learn.sensos.io/hs-fs/hubfs/Sensos-1.png?width=200&height=76&name=Sensos-1.png "Chill listening crop-3")](http://sensos.io?hsLang=de) Erhalten Sie vollständige Transparenz in der Lieferkette durch **Echtzeitdaten** und **umsetzbare Erkenntnisse**. 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