Documentos del Envío

La gestión de documentos de envío es una parte esencial de las operaciones logísticas. La plataforma Sensos permite a los usuarios cargar, previsualizar, descargar y gestionar documentos clave del envío, facilitando la organización y el acceso a información crítica.

Funciones principales

Con Documentos del Envío, los usuarios pueden:

Cargar hasta 30 documentos por envío (cada uno de hasta 20 MB)
Previsualizar archivos compatibles directamente en el navegador
Descargar o eliminar documentos individuales
Compartir documentos (próximamente)

Carga de documentos del envío

Supported File Types

Tipos de archivo compatibles

Formatos de Microsoft Office (.docx, .xlsx, etc.)
.csv
.pdf
.jpg, .png, .heic

Flujo de carga

Acceda a la tarjeta del envío.
En la pestaña Documents, haga clic en “+ ADD FILE” o arrastre y suelte los archivos.
Seleccione hasta 30 archivos (cada uno menor de 20 MB).
El sistema valida el tamaño, tipo y número total de archivos.
La carga comienza y los archivos válidos se adjuntan al envío.
Recibirá confirmación de éxito o error para cada archivo.

Notas

Los documentos pueden renombrarse después de la carga.
Los documentos se ordenan automáticamente por fecha de carga más reciente.
Los documentos permanecen accesibles mientras el envío exista en Sync.

Informes generados automáticamente

Al exportar un Single Shipment Report (PDF) desde el menú del envío, el sistema adjunta automáticamente el reporte a la pestaña Documents del envío.

El reporte puede descargarse o eliminarse directamente desde la lista.
El nombre del archivo incluye el ID del envío y la marca de tiempo de exportación.
Si está configurado, el PDF también se descarga automáticamente de forma local.

Esto garantiza que los reportes exportados estén siempre disponibles en Sync y vinculados al ciclo de vida del envío.

Eliminar un documento

Cómo eliminar un documento

Haga clic en el icono de eliminación junto al documento.
Confirme la acción cuando se le solicite.
El documento se elimina y la acción queda registrada en el sistema.

Previsualización de documentos

No es necesario descargar PDFs o imágenes para verlos.

Formatos compatibles para vista previa

.pdf
.jpg
.png
.heic

Flujo de vista previa

Abra el menú de opciones del documento.
Seleccione “Preview”.
El archivo se abrirá en una nueva pestaña del navegador para una visualización rápida.

Descargar documentos

Para descargar un documento:

Abra la pestaña Documents del envío.
Haga clic en “Download” junto al archivo.
El documento se abrirá o se guardará en su dispositivo según la configuración del navegador.

Metadatos del documento

Cada documento cargado incluye metadatos para facilitar el seguimiento y la escalabilidad futura:

Nombre del archivo
Tipo de archivo
Tamaño del archivo
Fecha y hora de carga
Cargado por (ID y nombre del usuario)
Origen de la carga (Manual o API)