--- title: Documentos del Envío description: Carga, gestión y uso compartido con confianza --- [Ir directamente al contenido](https://learn.sensos.io/es/documentos-del-envío#main-content) - [Español](https://learn.sensos.io/es/documentos-del-env%C3%ADo) - [Deutsch](https://learn.sensos.io/de/versanddokumente) Español Traducciones de Mostrar submenú de [![Sensos Logo Positive-3](https://learn.sensos.io/hubfs/Sensos%20Logo%20Positive-3.svg)](https://learn.sensos.io/es?hsLang=es) - [Inicio del Knowledge Hub](https://learn.sensos.io/es) - [Sitio web de Sensos](http://sensos.io/) - [Iniciar sesión en Sensos Sync](http://sync.sensos.io/) - [Portal del cliente](https://customerportal.sensos.io/tickets-view/new) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Inicio del Knowledge Hub](https://learn.sensos.io/es) - [Sitio web de Sensos](http://sensos.io/) - [Iniciar sesión en Sensos Sync](http://sync.sensos.io/) - [Portal del cliente](https://customerportal.sensos.io/tickets-view/new) - - [Español](https://learn.sensos.io/es/documentos-del-env%C3%ADo) - [Deutsch](https://learn.sensos.io/de/versanddokumente) Español Traducciones de Mostrar submenú de - [Contáctanos](http://sensos.io/contact-us/) [Contáctanos](http://sensos.io/contact-us/?hsLang=es) Bienvenido al Sensos Knowledge Hub - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [The Sensos Knowledge Hub](https://learn.sensos.io/es?hsLang=es) 2. [Sync](https://learn.sensos.io/es/sync?hsLang=es) 3. [Gestión del ciclo de vida del envío](https://learn.sensos.io/es/sync?hsLang=es#gesti%C3%B3n-del-ciclo-de-vida-del-env%C3%ADo) # Documentos del Envío ## Carga, gestión y uso compartido con confianza La gestión de documentos de envío es una parte esencial de las operaciones logísticas. La plataforma Sensos permite a los usuarios cargar, previsualizar, descargar y gestionar documentos clave del envío, facilitando la organización y el acceso a información crítica. ### Funciones principales Con **Documentos del Envío**, los usuarios pueden: - Cargar hasta **30 documentos por envío** (cada uno de hasta **20 MB**) - Previsualizar archivos compatibles directamente en el navegador - Descargar o eliminar documentos individuales - Compartir documentos (**próximamente**) ### Carga de documentos del envío #### Supported File Types #### **Tipos de archivo compatibles** - Formatos de Microsoft Office (.docx, .xlsx, etc.) - .csv - .pdf - .jpg, .png, .heic #### ![Shipment-Documents-1](https://learn.sensos.io/hs-fs/hubfs/Shipment-Documents-1.png?width=670&height=376&name=Shipment-Documents-1.png) #### **Flujo de carga** 1. Acceda a la **tarjeta del envío**. 2. En la pestaña **Documents**, haga clic en **“+ ADD FILE”** o arrastre y suelte los archivos. 3. Seleccione hasta **30 archivos** (cada uno menor de 20 MB). 4. El sistema valida el tamaño, tipo y número total de archivos. 5. La carga comienza y los archivos válidos se adjuntan al envío. 6. Recibirá confirmación de éxito o error para cada archivo. #### **Notas** - Los documentos pueden renombrarse después de la carga. - Los documentos se ordenan automáticamente por **fecha de carga más reciente**. - Los documentos permanecen accesibles mientras el envío exista en Sync. #### ![Shipment-Documents-2](https://learn.sensos.io/hs-fs/hubfs/Shipment-Documents-2.png?width=670&height=376&name=Shipment-Documents-2.png) ### Informes generados automáticamente ![Shipment-Documents-3](https://learn.sensos.io/hs-fs/hubfs/Shipment-Documents-3.png?width=670&height=376&name=Shipment-Documents-3.png) Al exportar un **Single Shipment Report (PDF)** desde el menú del envío, el sistema adjunta automáticamente el reporte a la pestaña **Documents** del envío. - El reporte puede descargarse o eliminarse directamente desde la lista. - El nombre del archivo incluye el **ID del envío** y la **marca de tiempo de exportación**. - Si está configurado, el PDF también se descarga automáticamente de forma local. Esto garantiza que los reportes exportados estén siempre disponibles en Sync y vinculados al ciclo de vida del envío. ### Eliminar un documento #### **Cómo eliminar un documento** 1. Haga clic en el icono de **eliminación** junto al documento. 2. Confirme la acción cuando se le solicite. 3. El documento se elimina y la acción queda registrada en el sistema.   ![Shipment-Documents-4](https://learn.sensos.io/hs-fs/hubfs/Shipment-Documents-4.png?width=670&height=376&name=Shipment-Documents-4.png) ### Previsualización de documentos No es necesario descargar PDFs o imágenes para verlos. #### **Formatos compatibles para vista previa** - .pdf - .jpg - .png - .heic #### **Flujo de vista previa** 1. Abra el menú de opciones del documento. 2. Seleccione **“Preview”**. 3. El archivo se abrirá en una nueva pestaña del navegador para una visualización rápida. ### Descargar documentos Para descargar un documento: 1. Abra la pestaña **Documents** del envío. 2. Haga clic en **“Download”** junto al archivo. 3. El documento se abrirá o se guardará en su dispositivo según la configuración del navegador. ### Metadatos del documento Cada documento cargado incluye metadatos para facilitar el seguimiento y la escalabilidad futura: - Nombre del archivo - Tipo de archivo - Tamaño del archivo - Fecha y hora de carga - Cargado por (ID y nombre del usuario) - Origen de la carga (Manual o API)   - [Primeros pasos](https://learn.sensos.io/es/primeros-pasos?hsLang=es) - [LIA](https://learn.sensos.io/es/lia?hsLang=es) - [Sync](https://learn.sensos.io/es/sync?hsLang=es#main-content) - [Resumen de la plataforma Sync](https://learn.sensos.io/es/sync?hsLang=es#resumen-de-la-plataforma-sync) - [Gestión del ciclo de vida del envío](https://learn.sensos.io/es/sync?hsLang=es#gesti%C3%B3n-del-ciclo-de-vida-del-env%C3%ADo) - [Configuración de envíos y conjuntos](https://learn.sensos.io/es/sync?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-env%C3%ADos-y-conjuntos) - [Seguridad y monitoreo](https://learn.sensos.io/es/sync?hsLang=es#seguridad-y-monitoreo) - [Datos, eventos e informes](https://learn.sensos.io/es/sync?hsLang=es#datos-eventos-e-informes) - [Operaciones masivas y carga de datos](https://learn.sensos.io/es/sync?hsLang=es#operaciones-masivas-y-carga-de-datos) - [La etiqueta Sensos](https://learn.sensos.io/es/la-etiqueta-sensos?hsLang=es#main-content) - [Primeros pasos con Sensos Label](https://learn.sensos.io/es/la-etiqueta-sensos?hsLang=es#primeros-pasos-con-sensos-label) - [Seguimiento y monitoreo ambiental](https://learn.sensos.io/es/la-etiqueta-sensos?hsLang=es#seguimiento-y-monitoreo-ambiental) - [Seguridad y detección de manipulación](https://learn.sensos.io/es/la-etiqueta-sensos?hsLang=es#seguridad-y-detecci%C3%B3n-de-manipulaci%C3%B3n) - [Configuraciones específicas de tránsito y cumplimiento](https://learn.sensos.io/es/la-etiqueta-sensos?hsLang=es#configuraciones-espec%C3%ADficas-de-tr%C3%A1nsito-y-cumplimiento) - [Preguntas frecuentes (FAQs)](https://learn.sensos.io/es/preguntas-frecuentes-faqs?hsLang=es) - [Técnico](https://learn.sensos.io/es/t%C3%A9cnico?hsLang=es) - [Casos de uso y estudios de caso](https://learn.sensos.io/es/casos-de-uso-y-estudios-de-caso?hsLang=es#main-content) - [3PL](https://learn.sensos.io/es/casos-de-uso-y-estudios-de-caso?hsLang=es#3pl) - [Aviación](https://learn.sensos.io/es/casos-de-uso-y-estudios-de-caso?hsLang=es#aviaci%C3%B3n) - [Seguridad](https://learn.sensos.io/es/casos-de-uso-y-estudios-de-caso?hsLang=es#seguridad) - [Ciencias de la Vida](https://learn.sensos.io/es/casos-de-uso-y-estudios-de-caso?hsLang=es#ciencias-de-la-vida) - [Visibilidad](https://learn.sensos.io/es/casos-de-uso-y-estudios-de-caso?hsLang=es#visibilidad) - [Cadena de frío](https://learn.sensos.io/es/casos-de-uso-y-estudios-de-caso?hsLang=es#cadena-de-fr%C3%ADo) [![Chill listening crop-3](https://learn.sensos.io/hs-fs/hubfs/Sensos-1.png?width=200&height=76&name=Sensos-1.png "Chill listening crop-3")](http://sensos.io?hsLang=es) Obtenga **transparencia completa en la cadena de suministro** mediante **datos en tiempo real** y **información accionable**. 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