La posibilidad de descargar los registros de eventos de los envíos ofrece varios beneficios:
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Mayor control y flexibilidad: Los usuarios pueden acceder y analizar los datos sin conexión.
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Mejora en la toma de decisiones: Los registros de eventos proporcionan información valiosa para optimizar las operaciones de la cadena de suministro.
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Cumplimiento y auditoría: Los registros ayudan a garantizar el cumplimiento de regulaciones y facilitan auditorías internas.
Tipos de registros de eventos
Sensos ofrece dos tipos principales de registros de eventos:
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Full Event Log:
Incluye información completa sobre todos los eventos durante el ciclo de vida del envío, como número de mensajes, fecha, hora, tipo de evento, ubicación y alertas. Para eventos de choque y temperatura, también incluye detalles como duración, magnitud o desviación de temperatura. -
Temperature Log:
Se centra específicamente en los datos de temperatura, incluyendo fecha, lecturas de temperatura y el umbral configurado según el Set asignado al envío.
Exportar Full Event Log
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Vaya a la pestaña Event Log de la tarjeta del envío deseado.
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Haga clic en el icono CSV en la esquina superior derecha.
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Se descargará un archivo CSV en su computadora.
Exportar Temperature Log
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Localice el icono XLS en la barra superior de la sección de temperatura de la tarjeta del envío.
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Haga clic en el icono para descargar el archivo de registro de temperatura.
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Se descargará un archivo XLS en su computadora.
Beneficios de exportar registros de eventos
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Análisis de datos: Identificar tendencias, optimizar operaciones y medir desempeño.
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Resolución de disputas: Usar los registros como evidencia en caso de conflictos o reclamaciones.
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Integración con otros sistemas: Integrar datos de eventos con otras herramientas para análisis y reportes avanzados.
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Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de regulaciones que requieren seguimiento de eventos.
Single Shipment Report (Exportación a PDF)
Además de exportar archivos CSV, ahora puede generar un informe PDF completo y estructurado para cualquier envío directamente desde la tarjeta del envío.
El PDF incluye:
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Metadatos del envío y de los artículos
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Línea de tiempo de eventos y etapas del ciclo de vida
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Registros de temperatura, humedad, choque y seguridad
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Alertas, datos de Delivery Assurance y notas personalizadas
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Resumen de métricas y análisis de comportamiento
Cómo usarlo:
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Abra cualquier envío en Sync.
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Haga clic en “Generate PDF” desde el menú del envío.
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Seleccione las secciones que desea incluir.
- El PDF se genera en segundo plano y recibirá una notificación cuando esté listo.
- Se guardará automáticamente en la pestaña Shipment Documents.
🔐 Nota: Solo los usuarios con permisos de exportación (roles distintos de Reader) pueden generar informes de envío.