Informe de Envío Individual (Exportación PDF)

La función Informe de Envío Individual en Sensos Sync permite exportar un PDF estructurado y con marca para cualquier envío. Esto es ideal para cumplimiento normativo, auditorías, control de calidad y para compartir datos con socios o equipos internos.

Contenido del informe

El PDF captura una instantánea completa y estática del ciclo de vida del envío. Puede incluir:

• Detalles del envío

• Detalles de los artículos

• Cronograma del envío

• Registro de temperatura

• Registro de humedad

• Registro de impactos

• Registro de seguridad

• Alertas (por ejemplo, fluctuaciones de temperatura o humedad, violaciones de sellos, impactos)

• Registro de eventos

• Notas

• Resumen del comportamiento del envío (por ejemplo, tiempo promedio en tránsito, duración de alertas, frecuencia de paradas)

• Resumen general (por ejemplo, ID del envío, estado, origen/destino, dispositivos asignados)
  Todos los datos están marcados con fecha y hora y son trazables para investigaciones o documentación posteriores al envío.

• Header/footer branding:
  Each report features a white-labeled header with your company name/logo, and a footer with:
  • Exact export timestamp
  • Exporting user
  • Location and timezone of export (auto-detected or manually selected)
    This makes the report easily shareable, fully auditable, and compliant with quality or regulatory standards.
• Branding en encabezado y pie de página:
  Cada informe incluye:

  • • Encabezado white-labeled con el nombre/logo de su empresa

    • Pie de página con:

      • Marca de tiempo exacta de exportación

      • Usuario que exporta

      • Ubicación y zona horaria de exportación (detectada automáticamente o seleccionada manualmente)
        Esto hace que el informe sea fácilmente compartible, totalmente auditable y conforme a estándares de calidad o regulatorios.

• Selector de secciones
  Los usuarios pueden personalizar qué secciones incluir en el PDF según la audiencia o el propósito. Las opciones incluyen:

  • Detalles del envío

  • Detalles de artículos

  • Cronograma

  • Registros de temperatura / humedad / impactos / seguridad

  • Alertas

  • Registro de eventos

  • Notas

  • Comportamiento del envío

  • Resumen general (siempre incluido)
    Esto asegura que el informe exportado sea conciso y relevante, ya sea para QA, cumplimiento o comunicación con clientes.

Exportar un informe

1. Abra la tarjeta de envío en Sync.

2. Haga clic en “Generate PDF”.

   

3. Seleccione las secciones que desea incluir.

4. El informe se genera en segundo plano.

5. Recibirá una notificación cuando esté listo.

6. El PDF se descarga automáticamente (a menos que se haya deshabilitado) y se guarda en la pestaña Shipment Documents para acceso futuro.

⚠️ Nota: Solo los usuarios con permisos de exportación (roles distintos a Reader) pueden generar informes de envío.